VEDTEKTER

KAPITTEL 1: NAVN, FORMÅL OG OM VEDTEKTENE

§ 1 NAVN 

Organisasjonens navn er FN-Studentene Norge, på engelsk United Nations Student Association of Norway (UNSAN). 

§ 2 FORMÅL 

FN-Studentene Norge er en frivillig, selvstendig og ideell studentorganisasjon, og skal  informere, engasjere og agere rundt problemstillinger knyttet til FN-relaterte temaer og  FNs bærekraftsmål. FN-Studentene Norge skal være en partipolitisk, religiøst og ideologisk uavhengig organisasjon. 

§ 3 FORTOLKNING AV VEDTEKTER 

3.1 Dersom vedtektene ikke gir uttømmende forklaring på hvordan et forhold avgjøres, følges organisasjonens tidligere praksis og god organisasjonskultur. 

3.2 Dersom det oppstår konflikt eller uenighet om hvordan vedtektene skal tolkes, avgjøres og oppklares dette av det nasjonale styret. 

§ 4 DISPENSASJON 

4.1 Ved særskilte situasjoner kan lokallag søke om dispensasjon fra enkelte vedtekter hos det nasjonale styret. 

4.2 Ved uenighet vedrørende denne paragraf skal det nasjonale styret legge saken ut på høring hos sentralstyret før en fatter vedtak. 

Det kan ikke gis dispensasjon fra denne paragraf.

§ 5 ENDRING AV VEDTEKTER 

5.1 Vedtekter kan endres ved organisasjonens generalforsamling, og kan kun endres ved 2⁄3 flertall av de møtte delegater etter innstilling fra det nasjonale styret. 

5.2 Endringsforslag til vedtekter skal være overlevert til arbeidsutvalget senest 14 dager før den nasjonale generalforsamlingen. 

5.3 Organisasjonens vedtekter og alle nødvendige sakspapirer skal sendes ut til  lokallagene senest en måned før generalforsamlingen, jf. §14. 

§ 6 ORGANISASJONENS ARBEIDSSPRÅK 

Arbeidsspråket til organisasjonen skal være likestilt mellom norsk og engelsk. Alle  offisielle dokumenter må derfor være tilgjengelig på begge språkene.  

KAPITTEL 2: MEDLEMSKAP, STEMMERETT OG VALGBARHET

§ 7 MEDLEMSKAP 

7.1 Dersom medlemskap er tegnet og betalt semesteravgift for inneværende semester regnes man som medlem av FN-Studentene Norge. 

7.2 For å tegne medlemskap hos FN-Studentene Norge må man enten være student ved et godkjent universitet, høgskole eller fagskole eller være under 30 år. 

7.3 Som medlem av FN-Studentene Norge blir man registrert som medlem i det lokallaget man hører til. Man kan kun tegne medlemskap i ett lokallag om gangen, jf. §18. 

7.4 Semesteravgiften (50nok) betales til FN-Studentene Norge, nasjonalt, gjennom

Rubic systemet, jf. §19. 

7.5 Personer som ikke fyller kravene etter punkt 1 og 2 jf. denne paragraf, men som likevel ønsker å støtte FN-Studentene Norge sitt arbeid kan tegne støttemedlemskap. Støttemedlemmer har ikke stemmerett i FN-Studentene Norge, men kan møte som  observatører ved organisasjonens generalforsamling, samt også ved sitt registrerte lokallagets årsmøte. 

§ 8 STEMMERETT 

8.1 Alle som er medlem av FN-Studentene Norge, har stemmerett ved sitt representative lokallag dersom annet ikke er bestemt gjennom vedtektene.

8.2 For stemmerett ved organisasjonens generalforsamling følger egne vedtekter jf. § 14. 

§ 9 VALGBARHET 

9.1 Som medlem av FN-Studentene Norge er man valgbar til styrer. 

9.2 Det er ikke anledning til å inneha mer enn ett styreverv dersom annet ikke er bestemt gjennom vedtekter. Man har dermed ikke anledning til å inneha flere verv om gangen innad i lokallaget, og heller ikke inneha verv i både lokallag og det nasjonale styret samtidig. 

§ 10 PERSONVALG 

10.1 For å kunne bli valgt til et verv kreves absolutt flertall. Dersom det er flere kandidater om vervet, skal det gjennomføres omvalg helt til man sitter igjen med en kandidat. 

10.2 Ved flere kandidater skal valget avholdes ved skriftlig votering.

§ 11 EKSKLUSJON OG SUSPENSJON 

11.1 Ifølge vanlig foreningsrett bestemmer en frivillig organisasjon selv hvem som kan tas opp som medlem, og hvem som skal fratas sitt medlemskap. I FN-Studentene Norge forvaltes dette av det nasjonale styret med organisasjonens generalforsamling som ankeinstans. 

11.2 Det nasjonale styret kan opprette sak om eksklusjon av et medlem på eget initiativ eller etter forslag fra lokale styrer eller enkeltmedlemmer i lokallagene. 

11.3 Medlemmer kan ekskluderes når personen: 

a) Har gjort grove brudd på vedtektene. 

b) Aktivt har motarbeidet FN-Studentene Norge. 

c) Har opptrådt på en slik måte som ikke går overens med organisasjonens verdier og prinsipper. 

11.4 Det nasjonale styret avgjør om en person skal ekskluderes med 3⁄4 flertall.  

11.5 Det nasjonale styrets avgjørelse kan ankes inn til organisasjonens generalforsamling senest 14 dager før generalforsamlingen holdes. 

11.6 Alle berørte parter i saken skal ha anledning til å uttale seg før det blir fattet vedtak. 

11.7 I enkelte tilfeller, og dersom spesielle tilfeller foreligger kan suspensjon benyttes for  kortere eller lengre periode som et alternativ til eksklusjon. 

11.8 Det ekskluderte medlemmet kan etter 1 år søke til det nasjonale styret om å få  eksklusjonsvedtaket opphevet. Eksklusjonsvedtaket oppheves med 3⁄4 flertall.

§ 12 ORGANISASJONENS OPPBYGNING 

12.1 Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdige forhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner.

12.2 Foreningen skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal være kjent med. 

§ 13 SANKSJONER 

Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan nasjonalstyret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av nasjonalstyret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler.

KAPITTEL 3: ORGANISASJONENS OPPBYGNING

§ 14 ORGANISASJONENS OPPBYGNING 

14.1 FN-Studentene Norge består av: 

a) Det nasjonale styret. 

b) Sentralstyret. 

c) Lokallag. 

14.2 Hvert nivå i organisasjonen er å regne som selvstendige rettssubjekter og økonomiske uavhengige objekter. 

14.3 Politisk komite

Gruppen skal bestå av én politisk representant fra hvert lokallag samt politisk leder fra nasjonalstyret, og vil ha som mandat å sikre koordinering, erfaringsutveksling og strategisk utvikling av organisasjonens politiske arbeid på nasjonalt nivå. jf. §19. 

§ 15 GENERALFORSAMLING 

15.1 Generalforsamlingen er det øverste besluttende organet for FN-Studentene Norge. Generalforsamlingen skal avholdes hvert år innen utgangen av september. Generalforsamlingen skal arrangeres i en av lokallagsbyene hvert år. Dette følges opp  av en rullerende ordning.  

15.2 Ved unntakssituasjoner kan generalforsamlingen gjennomføres digitalt. 

15.3 Delegater 

15.3.1 Disse kan stille som delegater ved den nasjonale 

generalforsamlingen: 

a) Medlemmer av det nasjonale styret. 

b) To medlemmer fra hvert lokallag. 

15.3.2 Alle valgte delegater må meldes på til generalforsamlingen senest en måned før generalforsamlingen holdes. 

15.3.3 Alle valgte delegater har møteplikt, tale-, forslag-, og stemmerett. 

15.3.4 Dersom en valgt delegat ikke har mulighet til å delta på generalforsamlingen pliktes lokallaget å sende en varadelegat. 

15.3.5 Hvert lokallag skal representeres med like mange delegater.

15.3.6 Det nasjonale styret skal ikke ha flere representanter med stemmerett enn hvert enkelt lokallag, i dette tilfellet to delegater med stemmerett. 

15.4 Observatører 

15.4.1 Disse kan stille som observatører ved den nasjonale

generalforsamlingen: 

a) Representanter fra FN-Sambandet. 

b) Medlemmer uten status som delegater. 

c) Varadelegater. 

d) Støttemedlemmer. 

e) Delegater fra det nasjonale styret som ikke har stemmerett. 

15.4.2 Alle observatører må meldes på til den nasjonale 

generalforsamlingen senest en måned før generalforsamlingen holdes.

15.4.3 Observatører har tale- og forslagsrett. 

15.5 Gjester 

Personer som verken er delegater eller observatør er å regne som gjest. Dette kan  være inviterte gjester fra andre organisasjoner, politikk og næringsliv. 

15.6 Innkalling 

15.6.1 Organisasjonens vedtekter, innkalling og alle nødvendige sakspapirer skal sendes ut til lokallagene senest en måned før den nasjonale generalforsamlingen. Nødvendige sakspapirer skal også offentliggjøres på organisasjonens nettside, jf. §23.

15.6.2 Endringsforslag skal sendes inn til det nasjonale styret senest 14 dager før  generalforsamlingen holdes. 

15.6.3 Faste saker på sakslisten skal være: 

1. Godkjenne innkalling, dagsorden og saksliste. 

2. Velge ordstyrer og referent. 

3. Velge to protokollunderskrivere. 

4. Godkjenning av det nasjonale styrets årsberetning. 

5. Godkjenning av årsregnskap. 

6. Godkjenning av vedtekter. 

7. Godkjenning av rammebudsjett.

8. Godkjenning av politisk plattform. 

9. Godkjenning av strategiplan/ langtidsplan. 

10.Behandling av innkommende saker/ Resolusjoner. 

11. Styrevalg. 

15.7 Generalforsamlingen er ikke vedtaksdyktige, med mindre 2/3 av delegatene er til stede. 

15.8 Protokoll med protokollunderskriveres underskrift skal offentliggjøres og sendes inn til Brønnøysundregisteret senest fire uker etter generalforsamlingen, jf §23. 

§ 16 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 

16.1 Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes dersom: 

a) Generalforsamlingen vedtar det ved absolutt flertall. 

b) Sentralstyret vedtar det med absolutt flertall. 

c) 1/3 av lokallagene krever det. 

16.2 Ekstraordinære generalforsamlinger skal kun behandle de saker som ga grunnlag for den ekstraordinære generalforsamlingen. 

16.3 Ved ekstraordinære generalforsamlinger følger de samme regler for delegater og  observatører som ved en ordinær generalforsamling. 

16.4 Innkalling og saksdokumenter skal offentliggjøres og sendes ut til lokallagene senest to uker før den ekstraordinære generalforsamlingen. 

16.5 Protokoll med protokollunderskriveres underskrift skal offentliggjøres og sendes til Brønnøysundregisteret senest fire uker etter den ekstraordinære generalforsamlingen.  

§ 17 SENTRALSTYRET 

17.1 Sentralstyret består av det nasjonale styret og presidenten og visepresidenten fra

hvert enkelt lokallag. 

17.2 Sentralstyret møtes minimum 4 ganger pr. Semester. 

17.3 Presidenten av det nasjonale styret skal sende innkalling og nødvendige sakspapirer senest 7 dager før sentralstyremøter holdes. 

17.4 Sentralstyret er vedtaksdyktige når 1/2 av sentralstyret er til stede.

17.5 Sentralstyret skal behandle saker som: 

A. Retningslinjer 

B. Strategier 

C. Læreplaner 

D. Handlingsplaner 

E. Konkret budsjett 

F. Ankesaker 

G. Aktivitet i organisasjonen 

H. Andre forefallende saker 

17.6 Sentralstyret sine møter holdes for “åpne dører” hvor alle medlemmer av  organisasjonen kan møte med observatørstatus. Ankesaker av personlig karakter  holdes alltid for lukkede dører hvor kun sentralstyret kan være til stede. 

17.7 Sentralstyret kan suverent fatte vedtak så lenge disse ikke er i strid med vedtektene og vedtak fattet på generalforsamlingen. Sentralstyrets vedtak er bindende for alle  underliggende organer og lag. 

§ 18 DET NASJONALE STYRET 

18.1 Det nasjonale styret er det utøvende organet i FN-Studentene Norge. Det nasjonale styret er det høyeste beslutningsorganet i organisasjonen i tiden mellom  sentralstyremøter og generalforsamlinger, og har ansvaret for den daglige driften av  organisasjonen.

18.2 Det nasjonale styret forvalter løpende og forefallende oppgaver og skal gjennom Presidenten fungere som FN-Studentene Norges ansikt utad. 

18.3 Det nasjonale styret fungerer som bindeledd mellom og kontrollorgan for lokallagene. 

18.4 Det nasjonale styret har ansvar for at alle vedtak som er fattet av sentralstyret og på generalforsamlingen blir iverksatt, gjennomført, evaluert og kontrollert. 

18.5 Det nasjonale styret skal bestå av: 

A. President 

B. Visepresident 

C. Økonomiansvarlig 

D. Politisk-ansvarlig 

E. PR-ansvarlig 

F. Medlemsansvarlig 

G. Prosjektansvarlig 

18.6 Det er opp til det nasjonale styret å ekspandere styret dersom det er ønskelig. De  vervene som blir lagt til har stemmerett hos nasjonal styret og sentralstyret, men må  følge vedtektene om stemmerett for generalforsamlinger.  

18.7 Det nasjonale styret velges hvert år på generalforsamlingen og har virkeperiode fra  dagen det er valgt. 

18.8 Man ansees som valgt når en har oppnådd absolutt flertall på 

generalforsamlingen jf. § 9. 

18.9 Med verv i det nasjonale styret har man et ansvar ovenfor organisasjonen og plikter  dermed å utføre gitte arbeidsoppgaver. Som medlem av det nasjonale styret har man  møteplikt ved styremøter, sentralstyremøter og ved generalforsamlingen.

18.10 Dersom noen i det nasjonale styret velger å trekke seg i løpet av perioden skal en  vikarstilling utlyses for resten av perioden.

18.11 Det nasjonale styret er vedtaksdyktige når minst 1/2 av styret er møtt.

18.12 Det nasjonale styret kan suverent fatte vedtak som omhandler FN-Studentene Norges daglige drift så lenge disse ikke strider mot nasjonale vedtekter, retningslinjer og vedtak fattet av sentralstyret og generalforsamlingen. 

§ 19 POLITISK KOMITÉ 

19.1 Møter 

19.1.1 De politiske representantene skal møtes en gang i måneden for å sikre jevnlig dialog og koordinering. 

19.1.2 Ekstra møter kan innkalles som følge av hastesaker eller tidskritiske spørsmål som krever umiddelbar oppmerksomhet. 

19.1.3 Hvert møte skal følge en formell agenda. Diskusjonspunkter må sendes til nasjonalsstyret på forhånd innen en fastsatt frist. Den endelige agendaen skal distribueres til alle lokallag senest en uke før hvert møte. 

19.1.4 Ett fysisk møte skal avholdes hvert semester for å styrke samarbeidet og utdype engasjementet, dersom det lar seg gjøre. 

19.2 Kjerneansvar 

19.2.1 Fungere som politisk bindeledd for lokallaget: Representere lokallagets politiske interesser og perspektiver i nasjonale diskusjoner og beslutningsprosesser.

19.2.2 Samhandle med mediekanaler: De politiske representantene skal ta initiativ til kontakt med medieplattformer, og oppfordres til å gjøre dette på egen hånd. Slik kontakt skal imidlertid være forankret i temaer som på forhånd er identifisert av gruppen som relevante, aksepterte eller av strategisk betydning for organisasjonen. 

19.3 Reglement 

19.3.1 Representanter kan ikke offentlig knytte sine personlige politiske meninger til sin rolle i FN-Studentene

19.3.2 Dersom en representant uttrykker radikale eller ensidige meninger og offentlig kobles til FN-Studentene, kan vedkommende fjernes fra sin stilling. På nasjonalt nivå kan slik avskjed skje med umiddelbar virkning. 

19.3.3 Gruppen har myndighet til å stemme over hvorvidt bestemte synspunkter eller ytringer anses som for radikale eller uforenlige med organisasjonens verdier. 

19.3.4 Det skal oppnås en felles enighet om hvilke nyhetsmedier som anses som legitime kilder for politisk engasjement og informasjonsdeling. 

19.4 Forventninger 

19.4.1 Opprettholde og gjenspeile FNs kjerneverdier i all politisk virksomhet og offentlig representasjon. 

19.4.2 Aktivt engasjere studenter i UN Students’ politiske agenda, og fremme informert og konstruktiv dialog. 

19.4.3 Representantene oppfordres til å tenke kritisk og kan fremme kritiske perspektiver, forutsatt at disse er til ungdommens beste og i samsvar med organisasjonens formål. 

19.4.4 Politiske representanter kan fremme personlige meninger i private sammenhenger, så lenge de iverksetter tydelige tiltak for å forhindre enhver assosiasjon til deres representasjonsrolle. 

19.4.5 Bidra til et respektfullt og prinsippfast politisk miljø som gir rom for mangfoldige perspektiver, samtidig som organisasjonens nøytralitet og troverdighet opprettholdes. 

19.5 Kommunikasjon mellom lokallag 

Kommunikasjon mellom representanter kan foregå gjennom felles plattformer som Messenger for uformell koordinering. Google Meet skal imidlertid fungere som den primære plattformen for offisielle møter og strukturerte diskusjoner. 

§ 20 VALGKOMITE 

20.1 Valgkomiteen består av tre personer hvorav en av dem fungerer som leder for 

komiteen. Som medlem av valgkomiteen kan man ikke inneha noen aktive verv i FN Studentene Norge. 

20.2 Valgkomiteen velges på generalforsamlingen for et år om gangen, så sant annet ikke blir vedtatt på generalforsamlingen. 

20.3 Valgkomiteens oppgave er å komme med en innstilling til generalforsamlingen om det nye nasjonale styret. Valgkomiteen skal samt komme med sin innstilling til utvalg, delegasjoner etc. som FN-Studentene Norge blir invitert til å delta i, dersom annet ikke kommer frem i vedtekter eller representasjonen faller naturlig til det nasjonale styret. 

20.4 Medlemmer av valgkomiteen kan selv stille til valg og nominasjoner, men kan ikke oppnå Valgkomiteens innstilling. 

20.5 Valgkomiteen må opplyse alle lokallag individuelt om all relevant informasjon om åpne posisjoner som komiteen skal behandle.  

KAPITTEL 4: REGLEMENT FOR LOKALLAG

§ 21 REGLEMENT FOR LOKALLAG 

21.1 A. Organisasjon 

21.1.1 Det nasjonale styret vedtar om et lokallag kan opprettes. 

21.1.2 Medlemmene av et lokallag er dem som bor innenfor det geografiske området som lokallaget dekker. 

21.1.3 Ingen medlemmer kan være medlem av flere enn et lokallag om gangen, og vil ikke kunne ha rettigheter eller stemmerett ved mer enn et ordinært årsmøte pr. Skoleår. 

21.1.3 Lokallaget er tilsluttet FN-Studentene Norge. 

21.2 B. Årsmøtet

21.2.1 Årsmøtet er lokallagenes øverste organ og skal arrangeres en gang i året. Det anbefales at årsmøtet holdes i begynnelsen eller utgangen av et semester. 

21.2.2 Alle medlemmer som oppfyller kravene etter § 7 er å regne som delegater. Andre medlemmer som ikke oppfyller disse bestemmelsene, har status som observatører på årsmøtet. 

21.2.3 Årsmøtet er beslutningsdyktig ved 1⁄2 oppmøte og når det er lovlig satt i henhold til nasjonale vedtekter. Om det ved avstemning viser like mange stemmer for som imot er Presidentens stemme utslagsgivende, unntatt ved personvalg. 

21.2.4 Ordinære årsmøter skal: 

A. Godkjenne innkalling, dagsorden og saksliste. 

B. Velge ordstyrer og referent. 

C. Velge 2 protokollunderskrivere. 

D. Godkjenne årsmelding. 

E. Godkjenne årsregnskap. 

F. Godkjenne rammebudsjett. 

G. Behandle innkommende saker. 

H. Trekke opp retningslinjer og planer for lokallagets virksomhet. I. Styrevalg. 

21.2.5 Innkalling og nødvendige sakspapirer til årsmøtet skal sendes ut senest en måned før årsmøtet holdes. 

21.2.6 Årsmøtet kan suverent vedta retningslinjer for lokallagets virksomhet dersom disse ikke strider mot nasjonale vedtekter. Det nasjonale styret har myndighet til å oppheve retningslinjer vedtatt på et årsmøte dersom disse er i strid med nasjonale vedtekter.

21.3 C. Ekstraordinært årsmøte 

21.3.1 Det skal sammenkalles til ekstraordinært årsmøte dersom lokallagsstyret, det nasjonale styret, sentralstyret eller 1⁄3 av lokallagets medlemmer krever det. 

21.3.2 Medlemmer som oppfyller kravene etter §7 er å regne som delegater. 

21.3.3 Innkalling og nødvendige sakspapirer til ekstraordinært årsmøte skal sendes ut senest 14 dager før det ekstraordinære årsmøtet holdes. 

21.3.4 Det ekstraordinære årsmøtet skal kunne behandle de sakene som ga grunnlag for å ha møtet. 

21.4 D. Lokallagsstyret 

21.4.1 Lokallagsstyret er lokallagets øverste organ mellom årsmøtene. Lokallagsstyret skal bestå av: 

A. President. 

B. Visepresident. 

C. Økonomiansvarlig. 

D. Eventuelle andre særverv som årsmøtet finner nødvendig. 

E. Inntil 3 varamedlemmer i rangert rekkefølge. 

21.4.2 Styret skal i utgangspunktet ikke være færre enn 3 eller flere enn 7 medlemmer, men lokallagene kan supplere med flere styremedlemmer hvis de ser dette nødvendig.  Dersom et lokallagsstyre ønsker å supplere med flere styremedlemmer må dette  godkjennes av det nasjonale styret. 

21.4.3 Som medlem av et lokallagsstyre har man et ansvar ovenfor lokallaget og plikter å utføre de arbeidsoppgavene som er gitt. Man har også møteplikt med styremøter og  årsmøte. 

21.4.4 Dersom et styremedlem trekker seg i løpet av perioden, skal det utlyses en varastilling ut perioden.

21.5 E. Lokallagsstyrets arbeid 

21.5.1 Dersom det er like mange stemmer for eller imot et vedtak, skal presidentens stemme være utslagsgivende. Lokallagsstyret er vedtaksdyktige når mer enn 1/2 av styrets faste sammensetning er til stede. 

21.5.2 Lokallagsstyret skal: 

A. Lede det løpende arbeidet i lokallaget. 

B. Gjennomføre påvirkningsarbeid, arrangementer og skoleringer. C. Sende inn årsmøtepapirer til det nasjonale styret. 

D. Sende innkalling og protokoll fra samtlige styremøter til styremedlemmer, og varamedlemmer, samt det nasjonale styret. 

E. Sende inn protokoll fra årsmøtet til det nasjonale styret og til 

Brønnøysundregisteret. 

21.5.3 Lokallagsstyret kan suverent fatte vedtak, så lenge disse ikke er i strid med nasjonale vedtekter, retningslinjer og vedtak som er fattet av årsmøtet. 

KAPITTEL 5: REGLEMENT FOR ORGANISASJONEN

§ 22 ØKONOMIREGLEMENT 

22.1 A. Økonomireglement 

22.1.1 Rammebudsjett skal godkjennes på den nasjonale generalforsamlingen og  årsbudsjetter skal utarbeides av det nasjonale styret og godkjennes av sentralstyret. 

22.1.2 Som økonomiansvarlig i det nasjonale styret skal man utforme rammebudsjetter og andre konkrete budsjetter for så å fremlegge dette ved generalforsamling og sentralstyremøter. 

22.1.3 Som økonomiansvarlig plikter man å informere organisasjonens medlemmer

om organisasjonens økonomiske status. 

22.1.4 Økonomiansvarlig i det nasjonale styret skal føre årsregnskap og prosjektregnskap, og må dermed ivareta alle bilag og økonomiske dokumenter. 

22.1.5 Regnskap: 

1. Regnskapet skal følge LNUs maler for regnskap og skyggeregnskap. 2. Alle regnskap, regnskapsbilag og bankutskrifter og andre økonomiske  dokumenter skal oppbevares av styret i 5 år. 

3. Ved utarbeidelse av årsregnskap brukes dobbel bokføring. 

22.1.6 Det forventes at lokallagene har egne retningslinjer for regnskapsføring av lignende art. 

22.1.7 Alle regnskap på et nasjonalt og lokalt nivå skal være transparent og til enhver tid oppdatert og tilgjengelig for innsyn, jf. §23. 

22.2 B. Opprettelse og disponering av bankkonto 

22.2.1 Både det nasjonale styret og lokallagene skal inneha en bankkonto, slik at alle offentlige midler og andre inntekter blir ivaretatt og registrert. 

22.2.2 For opprettelse av bankkonto skal FN-studentene Norge og underliggende lokallag være registrert i Brønnøysundregisteret. Det kan kun opprettes bedriftskonto. Det gis ikke tillatelse til å opprette private kontoer. 

22.2.3 Det skal velges to personer som disponerer kontoen i fellesskap (kollektiv signatur). Disse bør være President og økonomiansvarlig. 

22.2.4 Det må ikke foretas noen utbetalinger uten at det foreligger konkrete vedtak i styret eller utgiften er innkalkulert i budsjettet. 

22.3 C. Kontantbeholdning 

22.3.1 Det skal ikke under noen omstendigheter benyttes kreditt-/debetkort tilknyttet en konto tilhørende FN-Studentene Norge eller underliggende lokallag. Kontantbeholdninger som er benyttet i forbindelse med arrangementer eller

kontingentinnkrevinger skal ikke ha lengre varighet enn 1 uke, og det skal føres i kassabok som legges ved regnskapet. Økonomiske transaksjoner går via bank, og en benytter refusjon av utlegg, alternativt kan en benytte forskudd. 

22.3.2 Medlemskontingenter skal betales, via Rubic-systemet, til konto knyttet til det nasjonale styret. 

22.3.3 Medlemskontingenten går til nasjonalstyret for felles administrative utgifter, som Rubic, Google Workspace, LNU medlemskap og domener. . 

22.4 D. Gjeld og kreditt 

22.4.1 Som en hovedregel skal ikke noen ledd ta opp lån, leasingavtaler, eller annen form for gjeld. Dersom det oppstår en situasjon der det nødvendiggjør kreditt så skal dette behandles av nasjonalstyret. 

22.4.2 Eventuell gjeld i sentralorganisasjonen skal innkalkuleres i 

sentralorganisasjonens rammebudsjett og behandles som en egen sak på generalforsamlingen. 

22.4.3 Lokallagene er selv ansvarlig for egen gjeld og kredit, men det forventes at det følges samme prosedyre som for sentralorganisasjonen. 

22.5 E. Brudd på økonomireglementet eller mislighold 

22.5.1 Ved økonomisk konflikt i et lokallag kan det nasjonale styret brukes som meklingsorgan ved organisasjonens økonomiansvarlig. 

22.5.2 For grove brudd på økonomireglementet i sentralorganisasjonen eller hos  underliggende lokallag, kan det nasjonale styret ekskludere og evt. suspendere de ansvarlig personer jf. § 10. I ytterste konsekvens kan lokallaget miste retten til å være  en del av FN-Studentene Norge. 

22.5.3 Ved brudd på norsk lov vil de ansvarlige personer øyeblikkelig bli politianmeldt og evt. Erstatningsansvarlig.

§ 23 HABILITET 

23.1 Tillitsvalgte i organisasjonen kan ikke delta i avgjørelsen av saker når: A. Personen selv er part i saken. 

B. Når personen er i slekt eller svogerskap i rett opp- eller nedstigende linje eller  sidelinje så nær som søsken. 

C. Når personen har vært gift eller samboer med eller er forlovet med eller er fosterfar, fostermor eller fostersøsken eller fosterbarn med en part i saken. D. Når en person er verge eller fullmektig eller har vært verge eller fullmektig for en part etter at saken begynte. 

E. Når personen er president eller innehar andre ledende verv for et lag eller organ som er part i saken. 

23.2 Videre er den tillitsvalgte inhabil dersom andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til personens upartiskhet; bl.a. skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken er til særlig fordel, tap eller ulempe for personen selv eller en annen som personen har nær personlig tilknytning til. 

23.3 Den tillitsvalgte har selv ansvar for å melde i fra om sin inhabilitet i god tid før møtet slik at varamedlemmer kan innkalles. 

23.4 FN-Studentene Norges bestemmelser om inhabilitet er basert på Forvaltningsloven 2. kapittel, § 6 - Om ugyldighet. 

23.5 For øvrig følges forvaltningslovens bestemmelser vedrørende avgjørelse av  habilitetsspørsmål. 

§ 24 KONFLIKT 

24.1 Dersom konflikt oppstår, skal konflikten være forsøkt løst på lavest mulig nivå før  sentralstyret trekkes inn. Sentralstyrets vedtak er bindende. 

24.2 Sentralstyrets avgjørelse kan ankes inn til generalforsamling innen 14 dager.

§ 25 STYRINGSDOKUMENTER 

25.1 A. Vedtekter 

25.1.1 Vedtektene er organisasjonens øverste styringsdokument, og er bindende for alle ledd i organisasjonen. 

25.1.2 Vedtektene vedtas av den nasjonale generalforsamlingen. 

25.2 B. Retningslinjer 

25.2.1 Retningslinjer er nærmere bestemmelser av vedtektene og vedtas av det nasjonale styret. 

25.2.2 Retningslinjer er bindende for hele organisasjonen. I saker hvor retningslinjer og  vedtekter kommer i konflikt, følges vedtektenes bestemmelser. 

25.3 C. Budsjett 

25.3.1 Budsjettet er organisasjonens øverste styringsdokument for forvaltning av  organisasjonens økonomiske ressurser og eiendeler. Generalforsamlingen vedtar  rammebudsjett etter innstilling fra det nasjonale styret.  

25.3.2 Sentralstyret vedtar konkret budsjett innen utgangen av juli.

25.3.3 Budsjettet revideres av sentralstyret innen utgangen av desember. 

25.4 D. Langtidsstrategi (Long Term Plan) 

25.4.1 Langtidsstrategien (Long Term Plan) er organisasjonens øverste dokument for organisatorisk arbeid for de kommende årene. 

25.4.2 Ny langtidsstrategien vedtas av generalforsamlingen hvert 2 år, men kan revideres hvert år. 

25.4 E. Korttidsplan (Short Term Plan) 

25.4.1 Korttidsplanen (Short Term Plan) er organisasjonens øverste styringsdokument for organisasjonens arbeid innenfor en valgperiode.

25.4.2 Korttidsplanen vedtas av sentralstyret innen utgangen av juli, og revideres innen  utgangen av desember. 

25.4.3 Dersom langtidsstrategien og korttidsplanen kommer i konflikt, følges langtidsstrategiens bestemmelser. 

25.5 F. Redaksjonelle endringer 

Det nasjonale styret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene og andre  styringsdokumenter. 

§ 26 OFFENTLIGHET 

26.1 Generelle dokumenter i organisasjonen offentliggjøres på sentralorganisasjonens  nettside, dersom de ikke ved vedtak er unndratt offentligheten. 

26.2 Alle møter i organisasjonen holdes offentlige dersom ikke annet er bestemt med  absolutt flertall. Dersom et møte holdes med lukkede dører vil kun tillitsvalgte, delegater  og observatører få mulighet til å delta. 

26.3 Alle saker som omhandler enkeltpersoner, er unntatt offentligheten og behandles i et lukket møte. Partene i slike saker har rett til å få skriftlig begrunnelse for utfallet.

26.4 I lukkede møter skal det kun føres protokoll fra saken der kun vedtak føres. Slike  protokoller offentliggjøres ikke for andre enn de med møterett i møtet.

KAPITTEL 6: ANDRE BESTEMMELSER

§ 27 OPPLØSNING 

27.1 Generalforsamlingen kan oppløse FN-Studentene Norge dersom 3⁄4 av de  stemmeberettigede stemmer for dette. 

27.2 Ved oppløsning skal alle organisasjonens eiendeler som kommer fra gavepenger gå til tilsvarende formål.

27.3 Ved oppløsning skal eiendeler tildelt fra FN-Sambandet fryses etter at eventuelle  forpliktelser er gjort opp. 

27.4 Dersom det etter 24 måneder etter oppløsning ikke er blitt tatt initiativ til å starte opp en ny organisasjon med samme formål og art, skal alle eiendeler overføres til FN Sambandet. 

§ 28 OPPLØSNING AV LOKALLAG 

Generalforsamlingen kan oppløse et lokallag dersom lokallaget er ute av drift og de ser  dette nødvendig. Oppløsningen av et lokallag må skje ved ¾ flertall. 

§ 29 MISTILLIT 

29.1 Mistillitsforslag kan fremmes dersom et medlem i organisasjonen viser grov ansvarsfraskrivelse, grov uaktsomhet eller arbeider mot organisasjonens formål. 

29.2 Mistillit kan fremmes av: 

A. Det nasjonale styret. 

B. Sentralstyret. 

C. Andre tillitsvalgte i organisasjonen. 

D. 1⁄3 av medlemmene innen et lokallag. 

29.3 Mistillitsforslag behandles i det organet det fremmes mistillit i. 

29.4 Dokumenter i mistillit saker er unndratt offentligheten. Behandlingen av mistillitsforslag skjer i et lukket møte. Det forslaget fremmet mot kan kreve at møtet holdes åpne dører. 

29.5 Forslaget er fremmet mot har rett til å forklare seg overfor 

beslutningsorganet før vedtak fattes. Mistillit vedtas med 3⁄4 flertall. 

§ 30 IKRAFTTREDEN 

Vedtatte endringer i vedtektene trer i kraft ved generalforsamlingens slutt eller når

generalforsamlingen bestemmer det med 2⁄3 flertall.